Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Transformation Forums

Dies ist die Datenschutzerklärung der Transformation Forums B.V. (nachfolgend: TF), ansässig in der Stroombaan 4, 1181 VX Amstelveen. TF ist Eigentümer und Veranstalter der Transformation Forums sowie Betreiber der Website transformationforums.com.

Bei Transformation Forums steht das Vertrauen unserer Community im Mittelpunkt. Um unsere gesellschaftliche Mission durch Magazine und Veranstaltungen zu verwirklichen, verarbeiten wir personenbezogene Daten – in strikter Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In dieser Erklärung legen wir dar, welche Daten wir erheben, warum wir dies tun und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Rechtliche Grundlagen

Gemäß der DSGVO dürfen wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn eine rechtmäßige Grundlage vorliegt. Wir stützen uns auf folgende vier Grundlagen:

• Erfüllung unserer Vertragsverpflichtungen: Notwendig zur Erbringung unserer Dienstleistungen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Daten, die wir aufbewahren müssen, z.B. für Steuerbehörden.
• Berechtigtes Interesse: Für einen sicheren und effizienten Geschäftsbetrieb, z.B. Beziehungsmanagement, Qualitätsverbesserung und Inhaltssegmentierung.
• Einwilligung: Für Daten, die nicht zwingend erforderlich sind, aber Ihr Erlebnis verbessern (z.B. Ernährungsanforderungen oder Marketingpräferenzen). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

2. Übersicht der Datenverarbeitung

3. Security and Retention Periods

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Ihre Daten werden in einer gesicherten Umgebung (u. a. Google Drive und Proton) mit strikter Zugriffskontrolle durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gespeichert.

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als erforderlich:

• Finanzdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
• Steuerrelevante personenbezogene Daten: 5 Jahre.
• Beziehungsdaten: Solange die Geschäftsbeziehung aktiv ist oder bis Sie eine Löschanfrage stellen.

4. Weitergabe an Dritte

TF gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Veranstaltungslocations, Cateringunternehmen, Mailingsysteme) oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um dasselbe Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

5. Cookies

Wir verwenden Google Analytics zur Messung der Website-Nutzung. Diese Analyse-Cookies helfen uns, die Website zu verbessern. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

6. Verlinkung zu externen Plattformen (LinkedIn, WhatsApp)

Unsere Website enthält Links zu Inhalten auf LinkedIn und WhatsApp. Diese Links werden erst aktiv, wenn Sie bewusst darauf klicken. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Plattformen übermittelt. Sobald Sie einem Link folgen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten.
• Widerruf Ihrer Einwilligung (z.B. über den „Abmelden“-Link in Newslettern).
• Datenportabilität (Anforderung Ihrer Daten in einem gängigen Format).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: Fedde Krijger (connect@transformationforums.com)

Transformation Forums B.V. Stroombaan 4, 1181 VX Amstelveen E.Mail: connect@transformationforums.com Handelsregisternummer: 58778829

Sollten wir keine einvernehmliche Lösung finden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.